Записаться на демо
Не всё можно, но хватит,
чтобы захотеть!
чтобы захотеть!
Система для кофейни: как наладить работу без Excel и хаоса
Каждый владелец или управляющий кофейни сталкивается с одними и теми же проблемами. Сотрудники забывают задачи, смены планируются в спешке, зарплаты рассчитываются вручную, а все процессы ведутся в Excel и бесконечных чатах. В итоге вместо развития бизнеса вы тратите время на проверки и напоминания.
Решение есть — внедрить систему для кофейни, которая убирает хаос и превращает процессы в прозрачную и управляемую структуру.
Решение есть — внедрить систему для кофейни, которая убирает хаос и превращает процессы в прозрачную и управляемую структуру.
Оглавление
-
-
-
-
-
-
-
-
Что даёт система для кофейни в реальной работе
Зачем это нужно кофейне?
- все задачи назначаются и фиксируются в приложении;
- графики смен прозрачные, видно, кто работает сегодня;
- фотоотчёты показывают чистоту зала и витрин;
- зарплаты и KPI считаются автоматически;
- владелец получает аналитику в реальном времени.
Типичные проблемы владельцев кофеен
- задачи теряются «в переписке»;
- мотивация не работает.
- не понятно как делать больше выручки;
- кто и когда вышел на смену — непонятно;
- премии выдаются «на глаз», а не по фактуработы.
В такой атмосфере бизнес буксует. Управляющий превращается в «дежурного контролёра», а сотрудники работают без системы и без мотивации.
Актуальный набор функций системы для кофейни
Современное решение должно объединять:
📌 Важный момент: система работает онлайн. Вам не нужно быть в кофейне, чтобы понимать, что происходит.
- Учёт и контроль смен в кофейне: сотрудники сами бронируют смены, система показывает свободных людей, а управляющий видит фактическое время выхода и отработанные часы.
- Задачи и чек-листы: персонал видит список дел на день, а управляющий получает фотоотчёты выполнения.
- KPI и автоматизация зарплат: премии и бонусы рассчитываются автоматически по результатам.
- Фотоотчёты: Live-фото не дают сотрудникам «подгрузить старые снимки» — контроль становится честным.
- Аналитика и отчёты: показатели выручки, выполнение планов, рейтинг сотрудников — всё под рукой.
📌 Важный момент: система работает онлайн. Вам не нужно быть в кофейне, чтобы понимать, что происходит.
Автоматизация кофейни: от ручного контроля к порядку
Многие предприниматели думают: «А стоит ли автоматизировать кофейня?». Ответ однозначный — да.
Автоматизация кофейни убирает ручной контроль и делает бизнес предсказуемым.
Пример из практики:
Раньше управляющий напоминал каждому сотруднику о задачах. Теперь всё в приложении: бариста заходит в смену и видит список дел — от уборки кофемашины до выкладки десертов. Если что-то не выполнено, задание возвращается «на доработку».
Автоматизация кофейни убирает ручной контроль и делает бизнес предсказуемым.
- Сотрудники получают чёткие задачи и планы.
- Управляющий видит выполнение KPI и выручку онлайн.
- Проблемы решаются заранее, а не «в последний момент».
Пример из практики:
Раньше управляющий напоминал каждому сотруднику о задачах. Теперь всё в приложении: бариста заходит в смену и видит список дел — от уборки кофемашины до выкладки десертов. Если что-то не выполнено, задание возвращается «на доработку».
Результаты от использования
В цифрах это выглядит так:
- +15–25% к выручке благодаря выполнению дневных планов.
- На 70% меньше авралов — сотрудники работают по задачам, а не «в пожарном режиме».
- В 10 раз меньше забытых дел — система не даёт ничего упустить.
- Прозрачная зарплата — виден вклад каждого.
Как выбрать систему для кофейни
Перед тем как принять решение, какой сервис использовать, обратите внимание на:
- Простоту интерфейса — сотрудники должны освоить за 1-2 дня.
- Мобильность — приложение должно работать на телефоне.
- Онлайн-отчёты — управляющий видит выполнение задач и смен.
- Масштабируемость — решение подходит как для одной кофейни, так и для сети или франшизы.
Кейc: городская сеть кофеен
и «ВКоманде»
Тип бизнеса: городская сеть кофеен.
Боль: управляющему приходилось постоянно проверять задачи, сотрудники забывали уборку и планы, выручка стояла на месте.
Решение: внедрили модули Задачи ВКоманде и KPI ВКоманде.
Что изменилось:
Результаты:
Боль: управляющему приходилось постоянно проверять задачи, сотрудники забывали уборку и планы, выручка стояла на месте.
Решение: внедрили модули Задачи ВКоманде и KPI ВКоманде.
Что изменилось:
- задачи выполняются без напоминаний — всё в приложении;
- исчезла атмосфера аврала, команда работает слаженно;
- появились дневные планы по выручке.
Результаты:
- выполнение планов — 90% дней (6 из 7 в неделю);
- рост выручки — +18% за 2 месяца;
- управляющий тратит на контроль в 3 раза меньше времени.
«ВКоманде» — система, которая работает для кофеен
Это именно то решение, которое помогает автоматизировать кофейня и превратить хаос в прозрачный бизнес.
В одном приложении:
- смены, задачи и KPI;
- фотоотчёты и контроль качества;
- честный расчёт зарплат;
- мотивация сотрудников;
- аналитика и отчётность.
Честные ответы без воды
Частые вопросы
Рост выручки на 15–25%, меньше ошибок и текучки, быстрее контроль.
Видно, кто открыл смену, кто опоздал, какие задачи выполнены, а какие просрочены.
Да, сотрудники осваивают систему за 1 день, внедрение занимает пару дней.
Всё структурировано: прозрачные задачи, фотоотчёты и честный расчёт зарплаты.
Попробовать 30 дней бесплатно
Попробовать
30 дней бесплатно
- Или используйте готовые чек-листы нашей библиотеки
- Настроим выполнение задач по Вашим чек-листам
- Подключим до 8 пользователей
Сообщение об успешной отправке!